El año 2020 siempre será recordado en el mundo por la entrada en escena de COVID 19 el cual como todos ya conocemos, ha causado un altísimo e inesperado impacto en la dinámica mundial en prácticamente todos los sectores productivos quienes han tenido que ajustarse a las nuevas realidades. Sectores de negocios y educativos, sectores industriales, sectores gubernamentales, los sectores de entretenimiento como los deportes, conciertos, eventos en vivo, y muchísimos otros escenarios se han visto afectados por la aparición de la pandemia.
Los sectores gubernamentales y privados, se han visto en la necesidad de replantear sus esquemas laborales presenciales, con la utilización de los mecanismos de protección personal como mascarillas, lavado de manos, entre otros; como virtuales trabajando desde casa utilizando emails, plataformas de comunicación como Zoom , entre otras acciones. Estas iniciativas han logrado mantener la productividad de las instituciones sobre todo, en los aspectos operativos y administrativos, quedando pendiente, un mayor progreso en el aspecto comunicacional de gran impacto en eventos tanto para las audiencias internas como externas (clientes).
Todas las empresa se han visto en la necesidad de explorar nuevos mecanismos de comunicación y alcance con el fin de presentar sus productos, realizar lanzamientos, presentar resultados de gestión, realizar encuentros nacionales e internacionales, presentaciones directivas y un sin fin de necesidades que no pueden posponerlas y ameritan una integración con sus audiencias de manera impactante. Los eventos presenciales cumplían esta función integradora pero, ante la nueva realidad, se ha tenido que replantear estas iniciativas.
Estas condiciones han dado origen al surgimiento de los eventos virtuales. Básicamente, se denomina evento virtual a todo aquel evento que utilice softwares y mecanismos de comunicación digitales para su planificación, organización, ejecución y control. Para algunas empresas ha sido suficiente el uso de plataformas que permiten realizar videollamadas tales como Zoom, Microsoft Teams, para hacer sus eventos cubriendo parte de esa necesidad de comunicación, pero en otros casos, ha sido insuficiente generando otros desafíos que afrontar. El lograr un gran impacto en un cliente por medio de la marca, el desafío de mantener a la audiencia atenta durante un largo período de tiempo frente a sus dispositivos sea móviles o computadores, presentar un impactante branding, realizar transiciones entre los contenidos audiovisuales sin saltos de imagen, retrasos y caídas de los sistemas; el transmitir una imagen tecnológica y especializada, el lograr que durante el tiempo de su realización la audiencia preste atención a la idea, producto o servicio y el cual sea captado de manera completa, el llevar un registro de los asistentes antes, durante y después del evento, son parte de los desafíos comunicacionales de las organizaciones
A raíz de esto, las empresas han decidido utilizar otras herramientas que les permitan mejorar las experiencias de sus eventos virtuales: el uso de fondos verdes con creación de escenarios virtuales ha sido un acierto que ha brindado grandes dividendos, prácticamente se puede crear cualquier escenario desde un punto de vista virtual en el cual interactuar con la audiencia; el uso de softwares con edición audiovisual en vivo que logran consolidar otras plataformas ya conocidas como zoom, webbex, Microsoft teams y muchísimas otros, facilitan la participación de los asistentes debido a que estas últimas son plataformas amistosas y del alcance de todos; las posibilidades de realizar streamming por plataformas como Youtube las cuales se integran a estos software de producción avanzado permitiendo alcanzar audiencias nunca antes pensadas; la posibilidad de tener exponentes de diferentes países del mundo sin problemas abre un universo de posibilidades en cuanto a conocimiento; la utilización de herramientas automatizadas de registro de datos, recordatorios por email, landing page y muchas herramientas previas de registro llevan a un nuevo nivel los datos y seguimientos de participantes. La posibilidad de integrar personas actuando en vivo y otras exponentes de manera pregrabadas son una de las posibilidades cruciales de esta nueva realidad en evento, ¡Las posibilidades son infinitas!
Lo mejor de todo, es que estas posibilidad infinitas están al alcance de todos en diferentes niveles de desarrollo, desde el que se inicia en redes sociales, el influencer que desea crear contenidos cada vez mas atractivo para sus comunidades de seguidores, para docentes, creador de infoproductos, lideres de empresas, corporaciones, instituciones gubernamentales; para todos los casos, pueden echar mano de herramientas virtuales que llevarán sus objetivos personales e institucionales a un nuevo nivel.
Si quieres conocer mas sobre como aplicar soluciones en eventos virtuales para tu compañía o empresa, no dudes en contactarnos. En TENTUEVENTO, tu lo piensas, nosotros lo hacemos realidad.
Fiestas, Bodas, quinceaños, o cualquier evento social. Usted puede confiarnos ese momento especial y nosotros haremos todo lo posible para superar sus expectativas.
¡Queremos celebrar con usted! Contáctenos ahora.
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