EVENTOS VIRTUALES – ¡POSIBILIDADES INFINITAS! – TENTUEVENTO

El año 2020 siempre será recordado en el mundo  por la entrada en escena de COVID 19  el cual como todos ya conocemos, ha causado un altísimo e inesperado impacto en la dinámica mundial en  prácticamente todos los sectores productivos quienes han tenido que ajustarse a las nuevas realidades.  Sectores de negocios y educativos, sectores industriales, sectores gubernamentales, los sectores de entretenimiento como los deportes,  conciertos, eventos  en  vivo,  y muchísimos otros escenarios se han visto afectados por la aparición de la pandemia.

Los sectores gubernamentales y privados, se han visto en la necesidad de replantear sus esquemas laborales presenciales, con la utilización de los mecanismos de protección  personal  como mascarillas,  lavado de manos,  entre otros; como virtuales trabajando desde casa utilizando emails,  plataformas de  comunicación  como Zoom ,  entre otras acciones. Estas iniciativas han logrado mantener la productividad de las instituciones sobre todo, en los  aspectos operativos y administrativos, quedando pendiente, un mayor progreso en  el aspecto comunicacional  de gran  impacto en eventos tanto para las audiencias internas como externas (clientes).

Todas las empresa se han visto en la necesidad de explorar nuevos mecanismos de comunicación y alcance con el  fin de presentar sus productos, realizar lanzamientos, presentar  resultados de gestión, realizar encuentros nacionales e internacionales, presentaciones directivas y un sin  fin  de necesidades que no pueden  posponerlas y ameritan  una integración  con  sus audiencias de manera impactante.  Los eventos presenciales cumplían  esta función  integradora pero, ante la nueva realidad, se ha tenido que replantear estas iniciativas.

Estas condiciones han dado origen al surgimiento de los eventos virtuales.  Básicamente, se denomina evento virtual a todo aquel evento que utilice softwares y mecanismos  de comunicación  digitales para su planificación, organización, ejecución y control. Para algunas empresas ha sido suficiente  el uso de plataformas que permiten realizar videollamadas tales como Zoom, Microsoft Teams, para hacer sus eventos cubriendo parte de esa necesidad de comunicación, pero en otros casos, ha sido insuficiente generando otros desafíos que afrontar. El lograr un gran impacto en un  cliente por medio de la marca, el desafío de mantener a la audiencia atenta durante un  largo período de tiempo frente a sus dispositivos sea móviles o computadores, presentar un impactante branding, realizar transiciones entre los contenidos  audiovisuales sin  saltos de imagen, retrasos y caídas de los sistemas; el  transmitir una imagen tecnológica y especializada, el lograr que durante el tiempo de su realización la audiencia preste atención a la idea, producto o servicio y el cual sea captado de manera completa, el llevar un registro de los asistentes antes, durante y después del evento,  son parte de los desafíos comunicacionales de las organizaciones

A raíz de esto,  las empresas han decidido utilizar otras herramientas que les permitan mejorar las experiencias de sus eventos virtuales:  el uso de fondos verdes con  creación  de escenarios virtuales ha sido un acierto que ha brindado grandes  dividendos, prácticamente  se puede crear cualquier escenario desde un punto de vista virtual en el cual interactuar con la audiencia;  el uso de softwares con edición  audiovisual en  vivo que logran  consolidar otras plataformas ya conocidas como zoom, webbex,  Microsoft teams y muchísimas otros, facilitan la participación de los asistentes debido a que estas últimas  son plataformas amistosas y del alcance de todos;  las posibilidades de realizar streamming por plataformas como Youtube las cuales se integran a estos software de producción  avanzado permitiendo alcanzar audiencias nunca antes pensadas; la posibilidad de tener exponentes de diferentes países del mundo sin  problemas abre un universo de posibilidades en cuanto a conocimiento; la utilización  de herramientas automatizadas de registro de datos,  recordatorios por email, landing page y muchas herramientas previas de registro llevan a un nuevo nivel los datos y seguimientos  de  participantes.  La posibilidad de integrar personas actuando en  vivo y otras exponentes de manera pregrabadas son  una  de las posibilidades cruciales de esta nueva realidad  en  evento,  ¡Las posibilidades son  infinitas!

Lo mejor de todo, es que estas posibilidad infinitas están  al alcance de todos en diferentes niveles de desarrollo, desde el que se inicia en redes sociales, el influencer que desea crear contenidos cada vez mas atractivo para sus  comunidades de seguidores, para docentes, creador  de infoproductos, lideres de empresas, corporaciones,  instituciones gubernamentales; para todos los casos, pueden  echar mano de herramientas virtuales que llevarán  sus objetivos personales e  institucionales a un nuevo nivel.

Si quieres conocer mas sobre como aplicar soluciones en eventos virtuales para tu compañía o empresa, no  dudes en  contactarnos. En TENTUEVENTO, tu lo piensas, nosotros lo  hacemos realidad.